Working on the Go

Asistente administrativo y de desarrollo

Resumen de trabajo

Estamos buscando un asistente administrativo y de desarrollo dedicado y con conciencia social para ayudar al equipo administrativo y de desarrollo de nuestra organización a crear e implementar estrategias que aseguren la sostenibilidad y el crecimiento organizacional. Las tareas del Asistente administrativo y de desarrollo incluirán al representante de front-end, responder / enrutar llamadas, responder a correos electrónicos / consultas y otras tareas (incluidas, entre otras: archivar, escanear, organizar) preparar informes de progreso, auditar archivos, participar con posibles donantes y voluntarios, seguimiento de contribuciones, preparación y gestión de listas de correo, asistencia con la planificación de eventos, asistencia con programas de voluntariado, impulso de iniciativas de empoderamiento de la comunidad, garantía de reconocimiento oportuno de contribuciones, coordinación de talleres / reuniones, seguimiento de ingresos y gastos, asistencia con redes sociales actividades y actualizaciones, y montaje de kits de medios.

Su experiencia en el apoyo a los esfuerzos de desarrollo ayudará a nuestra organización a mejorar las oportunidades comerciales, fortalecer las relaciones con clientes, voluntarios y donantes, agilizar los procesos administrativos / de desarrollo, alentar el crecimiento organizacional, investigar e identificar oportunidades de financiamiento y promover la misión y los valores de la organización a las partes interesadas externas. .

El candidato ideal para este puesto debe poseer excelentes habilidades con las personas, habilidades excepcionales de comunicación y habilidades para administrar el tiempo. El asistente administrativo y de desarrollo digno de mención debe mejorar la eficiencia de las funciones administrativas, sostener el crecimiento organizacional, mantener relaciones positivas con clientes, voluntarios y donantes, y asegurar la integridad de los procesos de la organización.

Responsabilidades y Deberes

  • Deberes administrativos, front-end (administrar el sistema telefónico, hacer frente, archivar, organizar).

  • Coordinar y organizar talleres y reuniones.

  • Mantener relaciones con donantes y clientes.

  • Crear y realizar presentaciones.

  • Crear y mantener bases de datos de clientes y donantes.

  • Apoyar y mejorar los esfuerzos de recaudación de fondos.

  • Coordinación de reuniones y realización de investigaciones para CEO / COO.

  • Potenciar las iniciativas generales de desarrollo.

  • Asistencia en procedimientos contables.

  • Identificar e interactuar con agencias de apoyo.

  • Distribución de materiales de relaciones públicas y prospectos.

Cualificaciones y habilidades

  • Conocimientos informáticos (Microsoft Office, Google, etc.)

  • Habilidades de networking.

  • Auto motivado.

  • Excelentes habilidades de comunicación.

  • Buenas habilidades interpersonales.

  • Experiencia en gestión de bases de datos.

  • Orientado al cliente.

  • Capacidad de análisis.

  • Tener o poder obtener una tarjeta de autorización de huellas dactilares

  • Pasar una prueba de detección de drogas

  • Bilingüe (preferido)

Beneficios

  • Beneficios disponibles para empleados no contratados a tiempo completo después de 90 días de empleo.

  • Tipo de trabajo: tiempo completo

  • Salario: $ 14.00 hora

CONTACTO:

Envíe su currículum por correo electrónico a:

Wendy Cassavaugh

wendy@onwardhope.org

602-441-2723 EXT 113

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Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Nuestra política de no discriminación

Onward Hope, Inc ofrece igualdad de oportunidades para todos los empleados y solicitantes. Al hacerlo, cumplimos con las leyes y regulaciones locales, estatales y federales para garantizar la igualdad de oportunidades de empleo para todos. No discriminamos en oportunidades de empleo o prácticas por motivos de raza, ascendencia, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, ciudadanía, obligación de servicio militar, condición de veterano o cualquier otro. otra base protegida por leyes federales, estatales o locales. Nuestras políticas y prácticas de personal están destinadas a garantizar que todos seamos tratados por igual con respecto al reclutamiento, la contratación y el ascenso, y nuestras decisiones sobre el empleo se toman para promover el principio de igualdad de oportunidades de empleo para los empleados.